1. Ne pas proposer d’espaces Flex-office

Le flex-office est devenu une solution incontournable pour de nombreuses entreprises souhaitant optimiser leur espace de travail et s’adapter aux nouveaux modes de travail hybrides. Ne pas proposer d’espaces flexibles peut entraîner un manque d’adaptabilité et limiter l’efficacité des collaborateurs.

Les bénéfices du flex-office sont nombreux : réduction de la surface immobilière, meilleure gestion des espaces, amélioration de la collaboration et réponse aux besoins des salariés en termes de mobilité. Il est donc essentiel d’envisager des solutions adaptées, telles que des postes de travail partagés, des bulles de concentration et des espaces collaboratifs pour répondre aux nouvelles attentes des équipes.

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2. Ne pas anticiper l’évolution de l’entreprise

Les besoins d’une entreprise évoluent. Privilégier des bureaux modulables permet d’optimiser l’espace et d’anticiper les futures transformations. En impliquant un bureau d’étude au moins 3 mois avant un déménagement ou une refonte d’aménagement, il est possible d’optimiser la conception des espaces et de réduire les coûts inutiles.

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3. Sous-estimer l’acoustique

Les open spaces favorisent la collaboration, mais peuvent générer des nuisances sonores. Intégrer des panneaux acoustiques, des cloisonnements adaptés et des revêtements absorbants sont indispensables pour améliorer la concentration et réduire la fatigue.

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4. Oublier l’éclairage et la ventilation

Un éclairage inapproprié fatigue les yeux et nuit à la productivité. Miser sur la lumière naturelle et des luminaires adaptés améliore le confort visuel. Une bonne ventilation et un contrôle de la température ambiante participent également au bien-être des employés et à leur performance au travail.

Nos réalisations optimisent l’éclairage et le confort thermique, comme dans le projet Bureaux Gensearch.

5. Ne pas prévoir un espace dédié aux retrouvailles des équipes

Les interactions sociales au sein d’une entreprise jouent un rôle clé dans la motivation et la productivité des salariés. Un espace bien aménagé pour les retrouvailles et la collaboration informelle peut devenir un véritable catalyseur du lien social. Ces espaces favorisent aussi les échanges spontanés et la créativité.

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Un bon aménagement de bureau repose sur l’anticipation des besoins et l’intégration de solutions adaptées pour le bien-être des employés. Prendre en compte la flexibilité des espaces, l’ergonomie, l’acoustique et l’éclairage permet d’éviter les erreurs les plus courantes et d’assurer un environnement de travail optimal.

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