Pourquoi déménager avec un bureau d'étude ?
Combien de temps avant un déménagement une entreprise doit-t-elle consulter un bureau d'étude ?
Le déménagement d’une entreprise est une étape importante qui nécessite une préparation minutieuse pour assurer une transition fluide pour les collaborateurs et éviter des répercussions négatives sur l’activité de l’entreprise.
Pour bien préparer cette opération d’étude en amont, certaines étapes clés du processus de déménagement, comme la consultation d’un bureau d’étude, est essentielle. Grâce à ce partenaire, vous allez déterminer les besoins de l’entreprise en matière de logistique, de ressources, mais aussi définir votre space planning, c’est-à-dire la conception de vos espaces de travail selon vos usages.
Dans cet article, nous allons voir combien de temps avant un déménagement une entreprise doit consulter un bureau.
Consulter un BE avant un déménagement : Les avantages
La consultation d’un bureau d’étude avant un déménagement peut apporter plusieurs avantages pour votre entreprise, notamment :
- Un audit pour une planification efficace
L’expertise d’un bureau d’étude peut vous aider à planifier efficacement toutes les étapes du déménagement, du space planning des futurs espaces de travail (fonctionnalité, ergonomie, design, évolutivité, durabilité), à la conception de votre projet pour planifier au mieux les travaux avant l’installation dans les nouveaux locaux. Un audit de vos besoins nous permet de planifier les grandes étapes du déménagement et vous assure que tout se déroule dans les délais impartis.
- Une logistique optimisée
Vous choisirez peut-être de conserver tout ou partie de vos mobiliers, un choix responsable ! Vous souhaiterez peut-être également des mobiliers personnalisés et sur mesure. En fonction de votre cahier des charges, de l’existant et de vos souhaits de personnalisation, la consultation d’un bureau d’étude permet de concrétiser les besoins via des visuels 3D permettant d’estimer les éléments à transporter et/ou à fabriquer dans les nouveaux locaux. Pouvoir visualiser vos futurs espaces tels qu’ils devront l’être vous assurera une tranquillité d’esprit le jour J et une logistique maîtrisée.
- Une gestion des ressources maîtrisée
La consultation d’un bureau d’étude permet également de déterminer les ressources requises pour réaliser le déménagement. Cela inclut la notion de budget et de personnel nécessaire pour la coordination et la gestion du déménagement, ainsi que les différentes étapes pour effectuer les travaux dits de second œuvre post emménagement.
- L’anticipation pour une meilleure adhésion
Accompagner l’humain au changement est une étape indispensable, certainement la phase à anticiper le plus en amont du déménagement. Cela implique de la pédagogie, du projet collaboratif et parfois de la formation aux employés pour que chacun trouve sa place avant, pendant et après le déménagement. La mise en place d’une stratégie d’implication des collaborateurs et de transition pour assurer la continuité de la productivité de vos équipes sera utile. Ici encore, vous pouvez vous appuyer sur l’expertise d’un bureau d’études.
Quand consulter un bureau d'étude ?
La consultation d’un bureau d’étude doit être effectuée suffisamment tôt avant le déménagement pour permettre une planification et une préparation des différentes étapes :
• SPACE PLANNING
• CAHIER DES CHARGES
• DESIGN 3D
• PERSONNALISATION ET SUR MESURE
• TRAVAUX ET SECOND ŒUVRE
Il est recommandé de consulter un bureau d’étude au moins trois mois avant la date prévue pour le déménagement. Cela permet de planifier toutes les étapes du processus de déménagement de manière efficace et de s’assurer que toutes les ressources nécessaires sont disponibles.
Marina Morel
Faire confiance à notre bureau d’étude, c’est s’assurer que l’ensemble des étapes, pour un déménagement anticipé, sont intégrés. Nous avons la double casquette de contractant général, vous permettant de réaliser l’ensemble des travaux du second œuvre avec nous.
Notre plus-value ? Que ce soit pour repenser partiellement ou en totalité vos espaces de travail à l’occasion d’un déménagement, nous nous adaptons à chaque projet d’aménagement avec AGILITE ET FLEXIBILITE.
